Физическим лицам

Подготовка формы 3-НДФЛ

Декларация подается не позже 30 апреля, в налоговую инспекцию по месту официальной регистрации.

Сдача отчетности

Вам даже не нужно выходить из дому: всю информацию можете прислать по электронной почте или факсу.

Консультирование

Вы можете рассчитывать на профессиональную консультацию по налогообложению физических лиц.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: преимущества и недостатки

2016-03-24

Что такое аутсорсинг и в каких случаях он оправдан?

Часто бывает так, что размеры и масштабы оборота фирмы не позволяют ей нанять какого-либо специалиста на полный рабочий день. К примеру, если у компании заключается всего пару договоров в месяц, зачем ей нужен юрист, работающий на полную ставку? Или при наличии нескольких компьютеров и небольшой сети между ними полноценный системный администратор будет маяться без дела большую часть рабочего времени.

Кроме того, наличие подобных сотрудников в штате влечет за собой увеличение расходов компании, ведь каждого из них необходимо обеспечить рабочим местом, компьютерной техникой для выполнения своих обязанностей, а также платить им ежемесячно зарплату.

Вот почему многие фирмы прибегают к услугам аутсорсинга, когда выполнение отдельных функций передается сторонним организациям. Кроме вышеперечисленных преимуществ, такое распределение труда позволяет пользоваться услугами проверенных профессионалов, каждый из которых выполняет свои функции качественно.

Не в последнюю очередь подобная практика справедлива в отношении организации бухгалтерского учета. В этом случае сторонняя организация, предоставляющая подобные услуги, берет на себя:

  • Своевременное составление, оформление и сдачу в соответствующие органы финансовой и налоговой отчетности согласно требованиям действующего законодательства;
  • Обработку первичной документации заказчика в учетной программе для составления базы данных о деятельности предприятия;
  • Подготовка информации для собственника о реальном положении дел в финансовой и экономической сферах жизнедеятельности предприятия и разработка мероприятий по улучшению основных показателей.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

О самых главных преимуществах подобной организации ведения бухгалтерского учета уже говорилось выше: экономия расходов текущей деятельности, возможность нанять профессиональных и специально обученных людей, постоянно совершенствующих и обновляющих свои знания, оптимальное расходование собственных трудовых ресурсов. Кроме уже выявленных причин, почему ведение всех видов учета (бухгалтерского, налогового и даже управленческого) следует передать сторонней организации, можно назвать следующие мотивы:

  • Бухгалтер, работающий на аутсорсинге, не уходит в отпуск в разгар сдачи квартального или годового отчета, не болеет и не занимается собственными делами в рабочее время. Вернее, он все это может делать, только Вы этого не заметите, потому что в данном случае на время его отсутствия Вам предоставят другого специалиста;
  • Бухгалтер на аутсорсинге не уйдет в декрет в самый неподходящий момент, не переметнется на другое место работы, прельстившись большей зарплатой или лучшими условиями труда, - опять же, Вы этого даже не заметите. Просто в какой-то момент с Вами начнет работать другой специалист, и Вам не надо будет задумываться о том, как передать ему всю информацию от предыдущего сотрудника;
  • Обратиться к компании, предоставляющей услуги бухгалтерского аутсорсинга, можно в любое время, вне зависимости от состояния дел. Существуют компании, которые могут поднять бухгалтерию за несколько прошлых лет – конечно же, при наличии хотя бы небольшого количества первичных документов;
  • Иногда наличие внешней по отношению к компании бухгалтерии является дополнительным методом контроля, особенно если Вы привлекаете инвестиции или кредитные средства.

Обратная сторона медали

Однако не всегда ситуация выглядит столь ярко и радужно. Как и у любой медали, у передачи ответственности за ведение бухгалтерии на сторону есть и свои недостатки, главный из которых – это возможные проблемы с конфиденциальностью. По сути, руководитель и собственник подпускают совершенно незнакомых им вчера людей к святая святых своей компании, - денежным потокам.

Чтобы не разочароваться в том, как действует по сути удобный и привлекательный в определенных условиях механизм бухгалтерского аутсорсинга, следует выполнить несколько пунктов.

Во-первых, при сотрудничестве с бухгалтерской компанией обязательно заключайте договор о сотрудничестве. Правильную и всеобъемлющую форму подобного договора Вам может предоставить юрист. Позаботьтесь о том, чтобы в нем обязательно присутствовал пункт о конфиденциальности.

Во-вторых, изучите отзывы в сети, которые можно найти, используя юридическое название компании. Обычно случаи утечки информации становятся известны широкой общественности, и бухгалтерские фирмы, заподозренные в этом, могут лишиться большинства своих клиентов.

В-третьих, наведите справки среди Ваших партнеров и коллег по бизнесу. Наверняка каждый из них знает как минимум одну подобную компанию, которая оказывается подобные услуги. Это тот самый случай, когда использование связей становится выгодным и полезным.

Для того, чтобы заказать услуги бухгалтерского аутсорсинга, предлагаем Вам обратиться в нашу компанию. Мы присутствуем на рынке уже достаточно долгое время, а потому имеем серьезное портфолио клиентов, довольных уровнем и качеством сотрудничества с нашими специалистами. Мы не подведем!